Facturación electrónica en Italia. Normativa

Si eres empresa o eres autónomo, freelance, en muchos casos deberás realizar por ley la facturación electrónica de tus actividades, servicios o productos. Por eso hoy te queremos hablar de la facturación electrónica en Italia.

Aprovechamos para recordarte que en nuestra comunidad unmadrilenoeneuropa.es y autonomoseneuropa.eu puedes encontrar una amplia información sobre los autónomos en Italia, buscar trabajo, el mercado laboral italiano, el emprendimiento (...) esta información la puedes localizar a través del siguiente link .

Uno de los pasos de gigante en dirección a la digitalización y control de la evasión fiscal que ha realizado el Gobierno italiano ha sido con la facturación electrónica. La facturación electrónica es una obligación y realidad en Italia desde el año 2019.

Aunque en su implantación hubo muchas dudas, sobre todo con los procesos a tickets frecuentes de empresas públicas, o en lo referente a las pymes; es cierto que su proceso ha sido constante. Las facturas electrónicas emitidas por las empresas serán recibidas por los sistemas centrales de la agencia tributaria italiana para ser después enviadas a los correspondientes destinatarios.

Las fuentes y la información es algo que nos tomamos muy en serio en nuestra comunidad. Por eso antes de profundizar en este artículo sobre la facturación electrónica, te dejamos las fuentes en las que se ha basado el equipo de redacción para completar este artículo.

Fuentes:  Agenzia delle Entrate - Gobierno de Italia - CAF Acli - INPS - vivireneuropa.eu  - Aruba - Autónomos en Europa

¿Qué es la facturación electrónica?

La factura electrónica es una factura en formato digital -tan simple como esto-, pero que debe hacerse de acuerdo con estándares precisos (de FatturaPA, en Xml),  y debe enviarse y recibirse a través del Servicio de intercambio de la Agencia Tributaria (SDI). La facturación electrónica la puedes hacer desde tu ordenador, teléfono o tablet; más adelante te recomendaremos algunos softwares para que puedas comenzar a realizar facturas de manera eficaz.

Puedes parecer algo complejo explicado de manera técnica, pero es sencillo. Te los desgranamos en detalle.

Sin duda desde nuestro punto de vista entendemos que puede ser, en un primer momento, un engorro el tener que implantar un software o sistema interno para generar las facturas en formato electrónico. ¡Pero nosotros vemos una barbaridad de ventajas!

• Mayor control sobre la evasión fiscal. La facturación electrónica permite verificaciones en tiempo real de la congruencia entre el IVA declarado y el IVA pagado, lo que permite a las autoridades bloquear rápidamente las transacciones sospechosas.
  
  
• Generar ahorro. Derivados de un aumento en la eficiencia de los controles destinados a combatir la evasión fiscal y, en consecuencia, tener una mejor asignación de los recursos disponibles para la gestión del gasto público. Menos gasto en controlar y más gasto en desarrollar y potenciar.
  
  
• Digitalización e información en tiempo real. Un aumento general en la competitividad del sistema del país. Además, también en vista del desarrollo del mercado digital europeo, aparece como un paso fundamental para completar el proceso de evolución hacia lo digital por parte de todas las empresas que encontrarán en la adhesión al plan Industrial 4.0
  
  
• Mayor sostenibilidad.  La sustitución del papel permite un gesto, más que importante, con el planeta y la sostenibilidad de los recursos.

Ventajas de la facturación electrónica en Italia.

No todos los sujetos están aún en la obligación de tener que emitir facturas electrónicas en Italia. 

La Agencia Tributaria ha calculado que aproximadamente 2.2 millones de contribuyentes están exentos de la obligación de facturación electrónica . Te explicamos a continuación que sujetos no deben realizar la facturación electrónica en Italia:

• Médicos, farmacias y todos los demás profesionales de la salud establecidos por el Garante de Privacidad en diciembre de 2018.
• Empresas autónomas o trabajadores que se rigen bajo el Régimen di vantaggio.
• Empresas autónomas o trabajadores que se rigen bajo el Régimen Forfettario. Si quieres conocer más sobre el Régimen Forfettario te recomendamos nuestro artículo con las novedades para este año.
• Productores agrícolas de pequeña dimensión y clubs deportivos (de aficionados.)
• Personas o sujetos que no son residentes en Italia y que realizan o reciben transacciones.
  

Cómo te habíamos anticipado al principio la facturación electrónica en Italia es un archivo XML.

Lo primero que necesitamos es tener un software o un servicio web (un nube) que crean el archivo y posteriormente permiten la comunicación. Nosotros después de ver varias alternativas somos muy partidarios de los servicios en red, en la nube; porque además de poder en tiempo real gestionar desde cualquier dispositivo tu factura, continuamente las empresas están dotando de servicios complementarios (contabilidad, análisis, cobro, pago, seguimiento, crm...)

Éstos son los datos exactos que deben aparecer en la facturación electrónica obligatoria en Italia:

• A quién se dirige el documento (el sujeto.)
• El tipo de documento que se produce dependiendo de si se trata de facturas, notas de crédito o débito (...)
• Fecha y número de factura: no se puede ingresar una fecha posterior a la emisión o una fecha anterior a la de la última factura enviada. Algunos programas ya tienen configuración de fecha automática. Tenemos un período máximo de 10 días para la emisión de la facturas electrónicas.

Posteriormente esta factura electrónica a través del  Sistema de Intercambio (SDI) se verificará que todos los datos y elementos son correctos y llegarán al PEC del cliente. 

Nuestro servicio de Facturación Electrónica en colaboración con Aruba es la solución completa en línea con la última legislación para la creación y envío de facturas electrónicas a particulares y Administración Pública.

También incluye el ciclo de facturación pasiva, para la recepción de facturas electrónicas de proveedores y almacenamiento digital de documentos siguiendo la normativa legal vigente.

El servicio de Facturación Electrónica que te ofrecemos es:

• Rápido : menos de un minuto para crear y enviar una factura gracias al interfaz intuitivo, utilizando datos de clientes y productos, sugerencias de compilación y cálculos automáticos.
  
  
• Completo : la oferta incluye todas las funciones necesarias para la creación, envío y recepción de facturas y para su conservación conforme a derecho. No necesitará nada más para administrar todo el proceso de facturación.
  
  
• Conforme : todo el proceso de facturación y almacenamiento electrónico se gestiona en pleno cumplimiento de la legislación pertinente.
  
  
• Asequible : 1 GB de espacio libre para más de 100.000 facturas. Además, gracias a la digitalización, te ahorras los costes de material de papelería, envío o distribución y archivo de facturas.
  
  

Con la Facturación Electrónica, solo debes en indicar en el documento, los datos del cliente y de pago y enviar la factura.

Todo lo demás lo hará automáticamente el sistema: generación del archivo .xml , verificaciones de compilación, firma digital, transmisión al sistema Exchange , gestión y reporte de notificaciones desde SDI y almacenamiento digital de acuerdo con facturas .

¿Tienes ya un software de gestión para la creación de facturas electrónicas? Con la Facturación Electrónica también es podrás cargar archivos en formato .xml generados con otros sistemas y utilizar el servicio para la transmisión a SDI y el almacenamiento de los archivos cargados según la legislación vigente.

Accede a nuestra sede electrónica y activa tu servicio de facturación electrónica

Preguntas Frecuentes sobre nuestro servicio.

¡Pues ya hemos hecho un gran repaso a la facturación electrónica en Italia!  Recuerda, como te hemos dicho al principio, que si tienes cualquier duda te puedes poner en contacto con nuestros helpers (de este artículo o de cualquier otra cuestión que te inquiete). ¡Aprovechamos para saludarles por el gran trabajo que realizan en la Comunidad! Nos despedimos esperando haberos ayudado.

Por cierto, si acabas de llegar a Italia o conoces a alguien que lo ha hecho, te recomendamos que te descargues nuestra Guía de Primeros pasos en Italia. Es totalmente gratuita y está realizada por todo el equipo para que ayudarte en todas las etapas.

Si tienes cualquier comentario o quieres complementar, y compartir información con todos los usuarios nos puedes dejar un mensaje. ¡Estaremos encantad@s!

¡Esperamos que os sea útil!

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